McDonald's麦当劳验厂供应商管理法典/行为准则:
注:R代表关键问题,一定要通过,A代表主要问题,Y代表次要问题
1 顺从适用的法律和标准
供应商保证顺从可应用的国家和当地法律。
管理实践证明依从可应用法律和标准要求的事例
知识和有权使用法律
Y 1.工厂要有可应用法律的复印件。
Y 2.工厂要有接收可应用法律更新的体系。
Y 3.工厂要有负责监测的管理代表。
管理体系(深圳市创思维企业管理技术服务有限公司提供辅导)
Y 1. 工厂 要有书面政策和手续证明遵守适用的法律和标准。
Y 2. 工厂要有确认体系来证明政策和手续是可以实现的。
比如,工厂要定时监控是否服从。工厂内部要检查雇佣的实例,比如工作许可证,是否适任工作,劳动合同等等,在有规律的基础上。
雇佣惯例
R .职工有工作的法律地位。工厂主张有精确的更新的工作文件来证明应该服从法律要求。
A .工厂尊重职工的权利,用适当的法律来说明,形成和加入他们有选择权的团体。
A. 工厂要服从适用的劳动和雇佣法律,比如劳动合同,体检,如果必要的话。
A. 鼓励职工报告可疑的不服从雇佣法律的行为。评论职工对不服从雇佣法律的抱怨。
A 必须签定劳动合同,职工要有合同的复印件。
A 职工要有方法来表达不平和抱怨。
A 工厂对外界的雇佣中介处要有协议来确保临时的职工对工作时间,最小年龄,利益和个人保护设备的使用的服从。
A 临时职工关于工资和利益和正式职工要有同样的权利。
Y 合法的必需的雇佣记录是当面的。
2 强迫劳动
供应商将不用无意的劳动来生产,装配和分发麦当劳的产品。麦当劳供应商的职工将以他们自由意志工作。
职工将以自由意志工作,加班也应该是自愿的。
契约和抵押的劳动-职工要对工厂负责,在雇佣的时候,职工不能要交押金,工厂保留职工的个人资料,比如护照,身份证,社保卡,驾驶证。限制职工离开工厂的权利和没有职工同意的雇佣。
监狱劳动-监狱劳动是指被政府关进监狱的劳工。任何时候,被强迫的监狱劳动都是不被允许的。
证明服从强迫劳动的要求的管理实例。
R 政府发行证件。没有职工的同意是不能保留他们的护照或工作许可证的。
R 职工对限制他们离开工作的工厂是没有债务的。
R 职工在有正当理由的任何时候都可以离开工作。
R 工厂应该同意职工在合理的情况下离开工作,比如个人和家庭的紧急事件,没有训诫的罚款。
R 职工在没有被处罚或在合法的条例下可以自由地终止工作。
A 所有的加班都是自愿的。
A 职工在工作场所是允许做合理的活动的,比如使用一些基本的设备,如上洗手间,喝水。
Y 工厂对转包商和雇佣代理商建立书面指示, 限制强迫劳动,同时积极地证明该服从该指示。
管理体系
Y工厂要有确认体系来证明该政策和手续是可以执行的。
文件实例
培训记录
3 童工
期望
家属职工是指直接的家属成员。
如果可以当学徒,工厂也要保留文件来证明该服从适用的法律。
年轻的职工-如果对年轻职工有合法的工作限制,比如工作时间、加班时间、在学校里面的工作、在危险条件下的工作,需要在当地的法律部门登记,健康检查和工作执照等等。他们必须遵循和备有证明文件。
证明服从童工要求的管理实例
R 工厂不能雇佣小于15岁的员工(或14岁,如果当地法律允许)
A 年龄检查记录是可用的和一致的。
学徒阶段
A 年轻的职工和学徒需要在法律的要求下登记。
管理体系
Y工厂需要有书面的童工政策和手续包含最小年龄为15岁,(14岁,如果当地法律允许)这些政策都需要和职工交流。
Y 工厂要有确认体系来证明该政策和手续是可以执行的。
文件实例
关于雇佣惯例的书面政策,包括最小年龄,年轻职工,学徒阶段,工作时间和加班时间。
人事档案包括职工雇佣日期,保证职工法定工作年龄的证明文件。
4 赔偿
期望
R 最低工资-所有的职工(包括计件工作的职工)必须根据当地的规定收到最少的法定工资。
A 加班工资-职工必须获得加班时候的加班工资, 加班工资需和平时工作小时工资一致。
法定利益-
A职工将享受到法定利益包含不仅仅限于退休金、健康保险、工人补助、年度假、假日等等。
A工厂付给工人工资中若有扣缴的税要上交给政府部门
A 报酬方法和时间-国家法律指定对职工的薪水计算方法和时间,工厂必须服从和遵循合法的要求,避免拖欠薪水。薪水的记录必须提供给职工,并和当地法律一致。
扣除
A所有的扣除和罚款都必须是合法的,不能超出法定。
计算工资方法/时间:
A与当地法律法规一致,不能拖欠工人工资
A所有工人工资必须在法律法规范围内.
Y工人的工资表(包括加班,补助均在法律法规范围内)
Y工人对于工资的计算方法要清楚地了解
精确记录-关于补偿的所有记录都必须是完整的和精确的。
文件实例(工厂需准备的文件资料)
A 职工的资料记录
Y 工厂要有对工资,加班,补助的书面政策,并和员工沟通
Y 工厂的加班及补助均是合法的
工资补助 出勤记录 比如时间卡
5 工作时间
期望
休息日-职工必须每7天有1天的休息。如果当地法律允许,职工可以自由地在休息日加班,但是他们必须用一定的比率得到补偿。
休息期和休息-职工每一轮班有进餐休息时间。
证明服从工作时间要求的管理实例
R工作时间不能超过72个小时除非法定的免除。
A工作时间少于72个小时超过60个小时以法定的免除。
A工作时间在法定的限制之内。
A工厂主张给职工加班工资,与其适用的法律一致。
A所有的工作都必须在工厂执行,不能在工厂之外或家里。
A工厂要有对职工工作时间的精确记录(比如出勤记录钟或者记录系统里的时间,生产记录等等)这些与适用法律都是一致的和可以证明应该服从的。
Y工厂要有鉴定装载水平的手续来约束和减少加班时间。
Y工厂应有详细说明的工作周,并和职工沟通,让他们理解。
休息日
A职工拥有在法律规定下的休息。职工在7天内拥有至少1天的休息。
休息周期和休息
管理体系
Y工厂需要有书面的工作时间政策和手续,并且和职工进行沟通。
Y工厂需要有内部的确认体系来证明该政策和手续是可以执行的。
文件实例
工资表记录
生产记录
6没有歧视
期望
R供应商将执行政策,遵循当地的和国家的法律,禁止在雇佣过程中的种族歧视、肤色歧视、信仰歧视、性别歧视、年龄、身体能力等歧视以及其他的禁止。
R 工厂不能参加折磨和虐待的活动
文件实例
Y职工参加没有歧视培训或研讨会的培训记录。
Y内部的确认文件。
7 工作场所的健康和安全性
期望
工厂必须提供职工安全的工作环境,并遵循关于健康和安全的工作场所的适用法律,宿舍/住房,厨房/餐厅,如果需要的话。工作条件应该防止对职工生命的威胁。
建筑物的完整性-
职业的安全性-职工必须拥有适当的工作环境,不会遭受危险的事,比如电,绊跌,坠落,过分的噪音,化学药品和铲车等等。
机器安全-机器主张安全地操作,包括机器护卫的合适的使用方法和应急装置。
危险原料的安全性-危险的化学药品和原料必须标记,有把手的,储存好并适当的利用。
卫生-适于饮用的水,给职工的适当干净的休息室。食品的安全性是被厨房/餐厅监控的。
紧急情况的准备-工厂必须给职工讲解可能发生的紧急情况,比如火、自然灾害等等。火的发觉和抑制方法。畅通无阻的出口和撤退方法避免紧急情况。
建筑物的完整
Y对建筑物的检查
Y底板的装载重量
R 建筑的安全性-
供应商必须保证服从适用的法律,健康安全的工作环境。供应商必须提供职工安全健康的工作环境和住宿条件。
Y书面政策
供应商保证服从适用的法律,禁止在雇佣中的歧视。供应商不能参加折磨和滥用的纪律。
出勤表/清晰的上下班时间记录
A工厂需要有12个月的工作记录来证明服从了工作时间的要求。
A 职工被允许至少有一个轮班后的进餐休息时间。休息周期和休息是被法律规定的。
R职工的工作日不能在没有休息一天的情况下超过21天。
工作时间
工作时间-工厂必须建立在工作时间内和加班时的工作时间表来适应合法的限制。工厂不能给职工执行工厂外的工作(副业)。工厂必须完整和精确地记录所有职工工作的时间。
供应商保证服从关于工作时间和休息日的适用的法律。平常的工作时间每周不能超过60个小时除非法律允许。包括加班和每7天休息1天,除了特殊的商务场合,在当地法律的规定下,职工不能超额工作和加班。或者每个星期60小时的工作,包括加班。
法律要求的税收和社会保险记录
A 薪水册(12个月的工资表资料及加班记录和加班工资)
供应商保证服从关于赔偿的适用的法律,工资和利益。这就包括加班,计件工作率和其他的加班费。
A 需要有12个月的记录来证明服从了年龄要求。
A工厂应该服从对年轻的职工或学徒的合法的工作限制,比如工作时间,加班时间,在学校里面的工作、在危险条件下的工作,需要在当地的法律部门登记,健康检查和工作执照等等。他们必须遵循和备有证明文件。
最小年龄
法律规定最小的工龄为14岁,所有的职工至少要有14岁。法律没有规定,所有的非家属职工至少要在15岁以上。
供应商必须保证服从适用的童工法律。当地的法律规定最小的工龄为14岁,所有的职工至少要有14岁。法律没有规定,非家属职工至少要在15岁以上。
相关的书面政策和手续
Y工厂要有避免对于在职工之间传达的强迫劳动的书面政策和手续。
R 监狱劳动是不能使用的。
活动自由-在工作场所,职工合理的活动是不受限制的,比如休息,浴室,有权喝水等等。不准限制职工活动和强迫职工劳动。